Arbeidsflyter

Lag smarte Arbeidsflyter

Arbeidsflyter fungerer slik at dersom et gitt kriterium er oppfylt, skal en gitt handling utføres. Eksempelvis, hvis en bruker krysser av alternativ "Materiell skade" i et Tellskjema, så vil en vaktmester få innsyn i hendelsen automatisk. Vaktmesteren vil da eksempelvis legges til som en interessent. Et annet eksempel er at hvis en bruker krysser av for alternativ "Forbedringsforslag", så sendes skjemaet til et Space som håndterer forbedringsforslag.

Det finnes to typer arbeidsflyter i Betr Leap

• Legg til interessent - Brukes for å legge til en interessent
• Send til et Space - Brukes for å sende skjemaet til et gitt Space 

Hvordan opprette Arbeidsflyter

Opprett et nytt Tell-skjema, eller åpne skjemadesigneren i et eksisterende form, og velg Arbeidsflyter-fanen.

Det finnes to typer arbeidsflyter:

• Legg til interessenter - Brukes for å legge til person(er) som får tilgang til innsendingen.
• Send til et Space -  Brukes for å bestemme hvilket Space innsendingen går til. Alle skjema havner automatisk i det Space det er laget i med mindre en lager denne typen arbeidsflyt.

Arbeidsflyter fungerer på følgende prinsipper:

Spørsmål - er en del av det kriteriet som skal til for at  arbeidsflyten skal kjøre.

Operatør - dersom svaret på spørsmålet skal være "større enn", "mindre enn", "lik" osv. Mer om hvordan de kan bli brukt sammen med ulike spørsmålstyper finnes i artikkelen om Operatør og spørsmålstype.

Verdi - verdien som skal til for å trigge arbeidsflyten. Har du valgt operatør "er tom"/"er ikke tom"? Da får du ikke valget om å legge til "Verdi" da dette ikke er nødvendig. 

Send til et Space

I eksempelet ser vi hvordan en setter opp en arbeidsflyt som sender et skjema til et annet Space enn det Space som malen er laget i.

Det øverste bildet er et utklipp fra det aktuelle spørsmålet i skjemadesigneren. Det nederste bildet viser hvordan en lager arbeidsflyten.

1. Spørsmål: I en drop-down kan du velge blant spørsmålene i skjemaet. Det du ser er tittel på spørsmålene i skjemaet.
2. Operatør: Velg hva slags kriterium som må bli oppfylt for at skjemaet skal bli sendt til et annet Space.
3. Verdi: Dette navnet er avhengig av hvilket Verdi-navn du har gitt svaralternativet. I dette tilfellet er det "Ikke kritisk".
4. Space: "Space for HR" (du vil få en drop-down-meny med tilgjengelige Space).

VIKTIG: Om du har laget flere "send til space"-arbeidsflyter som er i konflikt med hverandre vil den arbeidsflyten som ligger øverst i listen bestemme hvor skjemaet sendes.

Legg til interessenter

Bildene under viser et eksempel på hvordan en kan lage en arbeidsflyt som legger til en interessent når en har brukt spørsmålstypen "Member".

Det øverste bildet er et utklipp fra det aktuelle spørsmålet i skjemadesigneren. Det nederste bildet viser hvordan en lager arbeidsflyten.

1. Spørsmål: I en drop-down kan du velge blant spørsmålene i skjemaet.
2. Operatør: Velg hva slags kriterium som må bli oppfylt.
3. Interessenttype: Velg "Valgt medlem".
4. Interessentkilde: Her velger du hvor interessenten velges fra. I dette tilfellet samme spørsmål som i steg 1.

Hvordan bruke skjulte skjemafelter i en arbeidsflyt

Det kan være nyttig å bruke verdier som ikke er synlige for å kjøre arbeidsflyter. For eksempel hvis en ønsker å legge til forhåndsdefinerte interessenter.

Dette gjøres ved å gå til skjemainstillingene i skjemadesignerens høyre meny. Deretter velger du alternativ "none" på Clear Invisible Values: