Opprette Tell-skjema

Tell-skjema brukes for passiv innhenting av data. Skjemaet designes og gjøres tilgjengelig for et publikum som kan bruke skjemaet når de ønsker. Tell-skjema brukes ofte for å lage skjema for avviksregistrering, kundeklager eller forbedringsforslag, men kan brukes i alle arbeidsprosesser hvor "noen" registrerer "noe" som håndteres i etterkant av registrering.

Hvordan opprette et Tell-skjema 

Gå til det Space hvor du vil lage skjemaet ditt.

1. Naviger til Bibliotek i venstrehåndsmenyen (du må være Space eier for å kunne lage skjema)
2. Klikk deretter på  for å lage nytt skjema
3. Velg deretter Tell 
   
   
   
   

1. Innstillinger

1. Tittel - Dette er tittelen som sluttbrukeren ser når man skal velge mal. Velg en kort og beskrivende tittel.
2. Beskrivelse - Dette er beskrivelsen på malen og vises kun for de som redigerer skjemaet.
3. Oppgaveskjema - Du kan knytte et Oppgaveskjema til din Tell, slik som på bildet over - se egen artikkel.
4. Målgruppe - Velg hvem som skal ha tilgang til ditt skjema. 
   • Kun Space medlemmer - bare medlemmer i det Space skjemaet ble laget i får tilgang til skjemaet.
   • Alle - alle i det samme abonnementet får tilgang til skjemaet.
   • Begrenset til gruppemedlemmer - utvalgt gruppe fra abonnement får tilgang til skjemaet.
5. "Tillat at innsendinger kan redigeres" bestemmer om innsendinger gjort med dette skjemaet kan redigeres i etterkant.
6. Klikk Lagre for å lagre.
7. Gå til Skjema for å designe skjemaet ditt. 

2. Skjema

Når du klikker på Skjema kommer du til skjemadesigneren Legg til spørsmålene du ønsker i ditt skjema. 

3. Arbeidsflyter

Med Arbeidsflyter kan du sette opp arbeidsflyter knyttet til skjemaene. Disse brukes for å kunne legge til en interessent (Stakeholder) og sende skjemaet til valgt Space. Hvis du ikke lager noen arbeidsflyter vil innsendinger havne i det Spacet hvor skjemaet er laget, og det vil ikke knyttes til noen interessenter til innsendingen.

4. Publiser

1. Når alt er klart klikker du på Publiser-fanen.
2. Oversikt over tittel, beskrivelse, hvilket Space skjemaet er lagret på, og hvem som har tilgang til å fylle ut skjemaet.
3. Oversikt over hva slags Arbeidsflyter som er opprettet. Her ser du om et oppfølgende Oppgaveskjema er tilknyttet Tell-skjemaet, og eventuelle arbeidsflyter som sender skjemaet videre til et annet Space, eller legger til interessenter på innsendingen.
4. Klikk Publiser for å gjøre skjemaet tilgjengelig.

5. Bruk skjemaet

Nå er alt klart for å bruke Tell.

Har du flere spørsmål til hvordan man lager et Tell-skjema?

Sjekk ut tips til hvordan man lager en god mal her

Les mer om Tell her

Bare ta kontakt med oss via epost på [e-mail]