Hvordan eksportere
Som Eier i et abonnement har du anledning til å hente ut en Excel-eksport av et skjema som er brukt i flere Space. Eksporten inneholder alt av data, både skjemautfylling og meta-data, for alle Space hvor skjemaet er brukt. Dersom det har blitt gjort endringer på skjema etter publisering vil eksportert data tydelig skille hvilke svar som er registret på hvilken endring. I Excel-dokumentet vil du da få flere faner hvor alle svar til en definisjon av skjema ligger i sin egen fane.
Eksporten gjøres ved å navigere til det biblioteket i det Spacet hvor skjemaet er laget.
Klikk på perleraden til høyre for det skjema du ønsker å eksportere og velg Eksport og Excel file fra menyen
Nedlastningen av Excel-filen starter automatisk.
I filen vil du se de ulike svarene fordelt i forskjellige faner dersom skjema har vært endret etter publisering
En samlet oversikt over all data finner du i en egen fane merket med all_versions
Nå står du fritt til å behandle datasettet som du ønsker!
Tips for effektiv rapportering
Hvis en ønsker å lage seg en samlet oversikt over eksportert Tell og tilhørende Oppgaver i et Excel regneark kan en gjøre dette ved å bruke FINN.RAD funksjonen i Excel. Anbefalt fremgangsmåte:
- Eksporter aktuelt Tell og tilhørende Oppgaveskjema
- Kopier fanen som inneholder eksport av alle versjoner av Oppgaveskjemaet inn i en ny fane i Tell-eksporten:
- Legg til to rader på toppen av regnearket, og kontroller at verdiene under "Task_ID, Parent_ID og Tell_ID (som ligger i en annen fane) ligger som Tall i regnearket. Dette gjøres ved å merke tallene og høyreklikke og velge "konverter til tall".
- Gå til rad 3 i kolonnen etter siste benyttede kolonne i regnearket (i dette eksempelet: kolonne "L") og legg inn formelen for å hente kolonneoverskriften til Tell-skjemaet ditt.
Formel:=alle_tell!A1 , NB! Det som er merket i rødt er navnet på fanen hvor vi skal hente overskriften fra så vær sikker på at du peker tilbake på fanen hvor samlet tell eksport ligger. - Kopier denne formelen videre til høyre i regnearket og legg inn hjelpetallene 1,2,3 osv på øverste rad i regnearket. Disse tallene bruker vi som referanse i neste steg
- I raden under "Tell_ID" bruker du nå HVISFEIL og FINN.RAD formlene for å hente inn alle Telldata
Formel som er brukt i eksempelet: =HVISFEIL(FINN.RAD($B4;alle_tell!$A$2:$X$99;L$1;USANN); "") MERK: Det som er merket i rødt må tilpasses ditt regneark "alle_tell" refererer til fanen hvor vi henter data fra. Blå tekst refererer til hvor i fanen vi søker, denne trenger du ikke endre. Bokstaven "L" er også merket i rødt. Kontroller at denne korresponderer med fanen hvor hjelpetallene fra steg 5 starter.
- Kopier denne formelen utover i regnearket
- Tilpass formattering og legg på filtere etter egen preferanse og du er klar for å dykke ned i dataen!
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.