En gjentakende Ask er et skjema som distribueres et gitt antall ganger innenfor et satt tidsrom. Et typisk bruksområde for en slik type Ask er løpende kontrollhandlinger.
Distribusjon av Gjentakende Ask
Les mer om hvordan man oppretter et Ask-skjema her
Distribusjon
Først velger du de Medlemmene og/eller Gruppene som skal motta din Ask
Etter det bestemmer du tidsplanen for din Gjentakende Ask
1. Velg Gjentakende distribusjon
2. Velg så ønsket startdato for tidsplanen for din Ask (dette blir også satt som forfallsdato på første distribusjon av din Ask)
3. Velg så hvor ofte din Ask skal gjentas innenfor tidsplanen. Dette bestemmer altså hvor mange distribusjoner av din Ask som blir gjennomført
4. Velg så stoppdato på tidsplanen
5. Velg deretter hvor lang tid før hver forfallsdato mottakerne skal varsles om utsendelse av ny Ask. Dette bestemmer også hvor mye tid hver mottaker har på å svare på din Ask.
6. Til slutt så velger du om det skal være mulig å levere en Ask etter forfallsdato
Fra brukerperspektiv
For en bruker så vil den motta et varsel på E-post og i Betr når en ny gjentakende Ask er tilgjengelig for svar.
Da kan de enten følge linken som er i E-post-invitasjonen eller finne navnet på din Ask i My Space under Ask-kortet.
Les mer om hvordan å svare på en Ask her
Endring av gjentakende Ask
Når en gjentakende Ask er publisert og aktiv kan du ikke endre innholdet i skjema, men du kan fremdeles endre distribusjonen. Dersom du ønsker å utvide forfallsdato, legge til flere medlemmer eller sende ut varslinger til et annet tidspunkt så endres det enkelt fra Biblioteket i Spacet hvor din Ask er laget.
1. Finn din Ask som du ønsker å endre distribusjonen på
2. Klikk på perleraden til høyre for din Ask
3. Velg Rediger distribusjon
4. Gjør de endringene du ønsker (Mottakere, tidsplan, varslinger eller mulighet for svar etter forfallsdato)
5. Klikk Lagre
Distribusjonen er nå endret og ved neste varsling vil nylig tillagte mottakere også motta varsel og kunne svare på din Ask.
Endring av innhold i Ask
Endring av innhold i Ask kan kun gjøres på upubliserte Ask eller så må du lage en duplikat av en tidligere publisert Ask og sende ut som en ny Ask.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.