Hva er Ask?

Ask gir deg som er Space-eier mulighet til å gjøre en aktiv informasjonsinnhenting fra medlemmene i abonnementet ditt. Når du lager en Ask, velger du mottakere og tidsplan for innhenting av svar. Brukerene mottar en invitasjon på e-post med link til tilsendt Ask. I My Space vil alle tilsendte Ask være tilgjengelig for utfylling. Det gjør det enkelt for brukerene å svare på sine tilsendte Ask og enkelt for deg å samle inn den informasjonen du trenger. 
 

Hvordan bruke Ask

Du kan bruke Ask på to forskjellige måter i Betr. Når du har opprettet et Ask-skjema kan du selv velge hvordan du ønsker å distribuere ditt skjema. Basert på distribusjonsmåten vil bruksområdet til ditt skjema være tilpasset dine behov. 

Enkeltutsendelse

En Ask kan sendes ut én gang som en enkeltutsendelse av skjema. Da sendes Ask-skjema ditt ut til alle mottakerne, til utfylling. Når forfallsdatoen er omme kan du enkelt ta eksport av innhentet data, gjøre analyser på denne i Excel, avdekke funn i datasettet og deretter gjøre endringer i organisasjonen din. 

Et eksempel på en slik Ask er Lederbekreftelse, Finanstilsynets moduler, COBIT-undersøkelsen. 
Maler for slike skjema kan du finne i vår Template shop

Les mer om hvordan man oppretter og bruker en Ask her

Gjentakende Ask

En Ask kan også sendes ut flere ganger som en del av en rutine. I tillegg til å lage skjema og velge mottakere så velger du også tidsplan for utsendelse av Ask-skjema. Her velger du varighet for hele Ask-utsendelsen og tid mellom hver utsendelse av skjema. På samme måte som en enkeltutsendelse kan du ta eksport av all data til Excel og deretter gjøre analyse og få oversikt over data herifra.

Et eksempel på bruk av en slik type Ask er Kontrollhandlinger og andre rutiner som går ved jevne mellomrom

Les mer om hvordan man oppretter og bruker gjentakende Ask her

Ønsker du vite mer om Ask

Les mer om hvordan du oppretter, sender ut og endrer en Ask her

Les mer om hvordan en bruker svarer på en Ask her

Ler mer om hvordan man eksporterer svar fra en Ask her