Kræsjkurs i Kanban

Kanban gir Spacemedlemmer en enkel og forståelig måte å jobbe på i et Space. Formålet er å vise sammenhengen mellom innmeldte Tell, og tilhørende aktiviteter.

Bildet under viser et Kanban. Til venstre i bildet vises innmeldte Tell, og til høyre ser en tilhørende Oppgaver.

Les mer om Oppgaver her.

Flyten i Kanban er lagt opp slik:

1. Tell-skjema er sendt til et Space.
2. Tell-skjema kan tildeles en ansvarlig, status kan oppdateres, og det kan settes en forfallsdato for når Tell skal være håndtert. 
3. Ansvarlig oppretter nødvendige Oppgaver og/eller Oppgaveskjema. Disse blir da synlige i Kanban (til høyre for Tell-skjema, slik bildet over viser). 

Opprette Oppgave eller Oppgaveskjema 

1. Klikk på pluss-ikonet på aktuell Tell for å opprette Oppgave eller Oppgaveskjema. Du få da opp følgende dialogboks: 
   
2. Angi tittel (obligatorisk), tildel oppgaven, sett status og forfallsdato. I tillegg kan du angi en beskrivelse. Til slutt velger du om du skal lage en Oppgave eller et Oppgaveskjema.
   
   NB! Hvis du ikke kan opprette det Oppgaveskjemaet du ønsker her, er det fordi det ikke er knyttet til det aktuelle Tell-skjemaet. Denne knytningen kan gjøres av Space eier. Les mer om hvordan en kan knytte et Oppgaveskjema til Tell her.

Statuser i Kanban

For lettere å holde oversikt det som skal gjøres i et Space bør en aktivt bruke statusene på Tell og Oppgavene.

Tell:

Tell kan ha fire ulike statuser i Kanban. Innsender av Tell-posten kan se denne statusen fra sitt My Space, og får varsling om statusendringer på epost. Et Spacemedlem kan endre status på en Tell, ved å klikke på Tell-kortet.

Klikk på Status for å endre status. Tilgjengelige statuser er:

• Ny
  Tell er levert inn, men fortsatt ikke håndtert.
• Pågår
  Tell har blitt tatt ansvar for og håndteres.
• Fullført
  Tell er håndtert.
• Arkivert
  Tell er arkivert.
  

Oppgaver:

På samme måte som Tell, har Oppgaver fire ulike statuser.

• Ny
  Oppgave er opprettet.
• Pågår
  Oppgaven håndteres.
• Fullført
  Oppgaven er håndtert.
• Arkivert
  Oppgaven er arkivert.
  

Endre status på en Oppgave

1. Drag and drop 
   Dra Oppgaven til riktig kolonne (Ny, Pågår, Fullført).
2. Endre status manuelt
   Åpne Oppgaven og endre status (Ny, Pågår, Fullført).

Finn dine aktiviteter i et Space

TIPS! Bruk filtreringsverktøyet for raskt å finne Tell og Oppgavene som du har ansvar for. Du kan filtrere på navn, og status på Tell.