Hva er Oppgaver?

En bruker Oppgaver for å gjøre aktiviteter og tiltak relatert til en innrapportert Tell i et Space.

I Betr Leap er det to måter å bruke Oppgaver sammen med Tell.

1. For en grafisk fremstilling av innmeldte Tell og tilknyttede Oppgaver kan du navigere til Kanban i venstremenyen. Her får du en oversikt over alle oppgaver i ditt Space og kan opprette nye Oppgaver og Oppgaver med skjema.
   Mer info om Kanban finner du her.
   
   
   
   
2. Du kan også koble sammen en Oppgave direkte fra en Tell i Tell-listen. Åpne Tell i venstremenyen for å få en listevisning av alle Tell som er i ditt Space. Der kan du åpne en enkelt Tell og derfra opprette en ny Oppgave. I Tell-listen kan du også se alle Oppgaver som er koblet til hver enkelt Tell
   
   
   
   
3. For å få en oversikt over hvordan hvert enkelt Oppgaveskjema er brukt navigerer du til Oppgaver i venstremenyen. Her finner du alle Oppgaveskjema som er laget i ditt Space. For hvert skjema kan du enkelt sjekke alle Oppgaver som er opprettet med dette skjema, og eksportere all data til Excel.
   
   

Oppgave vs Oppgaveskjema

I utgangspunktet er en Oppgave og Oppgaveskjema ganske like. Forskjellen er at et Oppgaveskjema inneholder i tillegg et skjema. En ordinær Oppgave har kun en beskrivelse, kommentarfelt, sjekkliste og mulighet til å laste opp vedlegg.

Slik ser en Oppgave ut:

 

Øverst vises tittel, beskrivelse, status, forfallsdato og hvem den er tildelt.

Slik ser et Oppgaveskjema ut:

Alt er likt bortsett fra at en her i tillegg skal fylle ut et skjema.
  

For deg som har fått en Oppgave/Oppgaveskjema

Hvordan vet jeg at jeg har blitt tildelt en Oppgave?

Hvis noen andre har tildelt deg en Oppgave vil du få en varsling på e-post med link til din Oppgave. Du vil også se en varsling øverst i høyre hjørne. Du får ikke varsling hvis du tildeler noe til deg selv. Du finner også dine Oppgaver fra Focus i My Space.

Hvordan endrer jeg status på en Oppgave/Oppgaveskjema?

Dette kan du gjøre på to måter. 

1. Drag and drop fra Kanban (dette er kun mulig om du er medlem i det Space hvor Oppgaver/Oppgaveskjema ligger)
   
2. Åpne en Oppgave og endre status manuelt
   

Hvordan fjerner jeg en Oppgave/Oppgave-skjema?

Fra Kanban klikker du på perlemenyen på Oppgaver/Oppgaveskjema du ønsker å slette. Velg deretter Arkiver.

For deg som er Space-medlem

Hvordan oppretter jeg en Oppgave?

En Oppgave kan enten opprettes fra Tell eller fra Kanban ved å trykke på

Hvorfor kan jeg ikke lage et Oppgaveskjema til min Tell?

For at du skal kunne lage et Oppgaveskjema må det være knyttet til Tell-skjemaet. Les mer her om å knytte et Tell-skjema til et Oppgaveskjema. 

 Hvem kan se mine kommentarer?

Alle som er medlem av Space hvor Oppgaven ligger.

Hvem kan jeg tildele en Oppgave?

Alle som er medlem i ditt abonnement. Hvis du tildeler en Oppgave til noen som ikke er medlem av Spacet vil den merkes med "Ekstern tildelt" slik som bildet under viser:

En ekstern tildelt kan ikke tildele Oppgaven videre til noen andre eller endre forfallsdato. Medlem i Space må i så tilfelle gjøre dette.

Har du flere spørsmål til hvordan Oppgaver fungerer?

💡 Du kan lese mer om Oppgaver her

👋 Ta også gjerne kontakt med oss på [e-mail]